Mein Leistungsportfolio deckt all Ihre täglichen Anforderungen an eine Assistentin ab.

Hier gilt:

"Your success is my success."

Empfang / Front Office

  • Empfang Ihrer Besucher
  • Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen
  • Telefonzentrale
  • Zentrales E-Mail-Postfach
  • Eingangs- und Ausgangspost
  • Koordination von Kurieren und Zulieferern

Ordnung

  • Unterlagen sortieren / ablegen
  • Fallakten anlegen / digitalisieren
  • Büroordnung herstellen
  • ToDoListen erstellen

Sekretariat / Back Office

  • Schriftverkehr
  • Diktate und Protokolle
  • Einkauf inkl. Verbrauchsmaterialien
  • Zuarbeit

Buchhaltung

  • Erfassen von Eingangsrechnungen
  • Erstellen von Ausgangsrechnungen
  • Kontrolle Zahlungsein- und -ausgänge
  • Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
  • Mahnwesen

Projektassistenz / Sachbearbeitung

  • Zuarbeit
  • Projekttiming
  • To-do-Listen und Nachverfolgung
  • Erstellen und Einholen von Angeboten
  • Budget-Listen
  • Erfassung von Kunden- und Lieferantendaten
  • Kundenpflege
  • Betreuung Internetauftritte
  • Betreuung Social-Media-Auftritte

Event-Management

  • Konzeption
  • Budgetierung
  • Planung
  • Beauftragen und Koordinieren von Dienstleistern

Controlling

  • Budget-Erstellung und -Controlling
  • Auftrags- und Abrechnungskontrolle
  • Fehler-Management

Personal

  • Erstellen und Veröffentlichen von Stellenausschreibungen
  • Vorauswahl der Bewerber
  • Kommunikation mit Bewerbern
  • Terminierung
  • On- und Offboarding
  • Mitarbeiterbetreuung
  • Entlastung der Personalverantwortlichen

Travel-Management

  • Buchen von Transportmitteln und Unterkunft
  • Abrechnung Reisekosten
  • Erstellung Zeitplänen

Fleet-/ Fuhrpark-Management

  • Koordination Reparaturen
  • Fuhrparkverwaltung

Einkauf

  • Einholen und Abgleich von Angeboten
  • Bestellungen
  • Wareneingangskontrolle
  • Koordination und Auslieferung
  • Rechnungsstellung
  • Bearbeitung von Reklamationsfällen
  • Einkauf Verbrauchsmaterialien

Dokumenten-Management

  • Strukturierung der Ablage (Papier und digital)
  • Prüfen von Vertragsunterlagen auf Aktualität
  • Entwicklung und Umsetzung Digitalisierungskonzept

Geschäftsführungsassistenz

  • Entlastung der Geschäftsführung
  • Sparringspartner für Prozesse und Entscheidungen
  • persönliche Assistenz
  • neutrales und unternehmerisches Denken