Mein Leistungsportfolio deckt all Ihre täglichen Anforderungen an eine Assistentin ab.
Hier gilt:
"Your success is my success."
Empfang / Front Office
- Empfang Ihrer Besucher
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Telefonzentrale
- Zentrales E-Mail-Postfach
- Eingangs- und Ausgangspost
- Koordination von Kurieren und Zulieferern
Ordnung
- Unterlagen sortieren / ablegen
- Fallakten anlegen / digitalisieren
- Büroordnung herstellen
- ToDoListen erstellen
Sekretariat / Back Office
- Schriftverkehr
- Diktate und Protokolle
- Einkauf inkl. Verbrauchsmaterialien
- Zuarbeit
Buchhaltung
- Erfassen von Eingangsrechnungen
- Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Kontrolle Zahlungsein- und -ausgänge
- Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
- Mahnwesen
- lexoffice Buchhaltung & Lohn- und Gehaltsabrechnung
Projektassistenz / Sachbearbeitung
- Zuarbeit
- Projekttiming
- To-do-Listen und Nachverfolgung
- Erstellen und Einholen von Angeboten
- Budget-Listen
- Erfassung von Kunden- und Lieferantendaten
- Kundenpflege
- Betreuung Internetauftritte
- Betreuung Social-Media-Auftritte
Event-Management
- Konzeption
- Budgetierung
- Planung
- Beauftragen und Koordinieren von Dienstleistern
Controlling
- Budget-Erstellung und -Controlling
- Auftrags- und Abrechnungskontrolle
- Fehler-Management
Personal
- Erstellen und Veröffentlichen von Stellenausschreibungen
- Vorauswahl der Bewerber
- Kommunikation mit Bewerbern
- Terminierung
- On- und Offboarding
- Mitarbeiterbetreuung
- Entlastung der Personalverantwortlichen
Travel-Management
- Buchen von Transportmitteln und Unterkunft
- Abrechnung Reisekosten
- Erstellung Zeitplänen
Fleet-/ Fuhrpark-Management
- Koordination Reparaturen
- Fuhrparkverwaltung
Einkauf
- Einholen und Abgleich von Angeboten
- Bestellungen
- Wareneingangskontrolle
- Koordination und Auslieferung
- Rechnungsstellung
- Bearbeitung von Reklamationsfällen
- Einkauf Verbrauchsmaterialien
Dokumenten-Management
- Strukturierung der Ablage (Papier und digital)
- Prüfen von Vertragsunterlagen auf Aktualität
- Entwicklung und Umsetzung Digitalisierungskonzept
Geschäftsführungsassistenz
- Entlastung der Geschäftsführung
- Sparringspartner für Prozesse und Entscheidungen
- persönliche Assistenz
- neutrales und unternehmerisches Denken
